طراحی هویت بصری و اوراق اداری

هر آنچه که برای ایجاد یک هویت بصری مورد استفاده قرار می‌گیرد اولین راه ارتباطی بین یک کسب‌وکار و مخاطبین آن است. با قدرتی که عناصر بصری در انتقال هویت و تأثیر بر احساس مخاطبین دارد، در طراحی هویت بصری باید به اندازه کافی محتاط بود تا پیام اشتباهی منتقل نشود.

ست و اوراق اداری نیز وسیله‌ای برای توسعه برند و هویت یک کسب‌و‌کار است که به شما امکان می‌دهد شرکت خود را در ساده‌ترین حالت تبلیغ کنید. چه اینکه کارت ویزیت خود را به شخصی تحویل دهید یا یک شناسه روی سربرگ شرکت خود قرار دهید، به این شکل اوراق اداری کار شناسایی یک برند را انجام می‌دهد.

در این مقاله هدف ما آشنایی بیشتر شما با هویت بصری، عناصر ایجاد آن و نکاتی که در ایجاد آن باید به کار بگیرید است. تا انتهای این محتوا با ما همراه باشید.

هویت بصری

هویت بصری تمام اطلاعات تصویری و گرافیکی است که یک برند را مشخص و آن را از بقیه متمایز می‌کند. به عبارت دیگر، همه چیزهایی را که مشتریان می‌توانند از نظر فیزیکی ببینند، از لوگو گرفته تا طراحی داخلی یک فروشگاه را شامل می‌شود. هویت بصری نحوه شکل دادن به ادراک و ایجاد تصور از طریق عناصر قابل مشاهده برندتان است.

معمولاً هویت بصری یک راهنمای سبک برند است که دستورالعمل‌های ثابتی را در مورد نحوه نمایش بصری برند در همه زمان‌ها و در هر موقعیتی ارائه می‌دهد.

هدف به‌کارگیری هویت بصری تأثیرگذاری بر احساس افراد، آگاهی افراد در مورد ماهیت برند و خدمات یا محصولات ارائه شده است. استفاده از یک هویت بصری منجر به یکی شدن و هماهنگی بسیاری از جنبه‌های مختلف یک کسب‌و‌کار از طریق تصاویر بصری هماهنگ می‌شود.

عناصر هویت بصری

هویت بصری اساساً زبان بصری یک برند است. به این ترتیب، عناصر مجزای آن از جمله کلمات، بلوک‌های سازنده‌ای هستند که به پیام‌رسان اجازه می‌دهند معنا ایجاد کند. در این بخش شما را با این عناصر مجزا آشنا خواهیم کرد که برای تشکیل یک هویت بصری منسجم به کار گرفته می‌شوند.

گرافیک

گرافیک در رابطه با هویت بصری منابعی تصویری هستند که ترسیم یا طراحی می‌شوند و می‌توانند به سادگی یک شکل یا فرم باشند، مانند لوگوتایپ بر روی یک بطری که منعکس‌کننده برند مربوط به‌آن محصول است. در حالت پیچیده‌تر می‌توانند یک لوگو، نماد، یا حتی تصاویر یا انیمیشن کامل باشند.

تایپوگرافی

تایپوگرافی شکل یا استایل متنی است که در برندسازی استفاده می‌شود. انواع مختلفی از فونت‌ها با درجات مختلف خوانایی وجود دارد که هر یک می‌تواند تأثیر متفاوتی بر بیننده داشته باشد. برای اهداف هویت بصری، باید وُردمارک لوگو، یک فونت برای تیتر و یک فونت برای بدنه (که باید خواناترین باشد) را در نظر بگیرید.

پالت رنگ

رنگ برای شناسایی یک برند از طریق یک طرح فکر شده (به‌طور کلی بیش از سه رنگ توصیه نمی‌شود) با استفاده از رنگ‌های اشباع، سایه‌ها و رنگ‌های بسیار خاص استفاده می‌شود. این بدان معناست که برندها فقط از رنگ قرمز یا سبز استفاده نمی‌کنند، بلکه از سبز کف دریایی و رنگ‌های خاص هم استفاده می‌کنند. هنگامی که رنگ‌ها به درستی استفاده شوند، می‌توانند واکنش‌ها و تأثیرات احساسی قوی در بیننده ایجاد کنند.

اگرچه پالت رنگ اغلب با توجه به لوگو انتخاب می‌شود، اما این رنگ‌ها باید متناسب با مورد به‌کارگیری آن باشد. طراحان معمولاً باید یک رنگ اصلی (رنگ اصلی برند شما)، یک رنگ ثانویه (برای استفاده در پس‌زمینه) و یک رنگ تأکیدی یا تند را (برای کنتراست در استفاده‌هایی مانند دکمه CTA) در نظر بگیرند. به خاطر داشته باشید که در صورت تمایل به عدم وجود رنگ، سیاه و سفید، یک انتخاب رنگ کاملاً معتبر و جذاب می‌تواند باشد.

نمونه کارها

فضای تصویری

فضای تصویری، محتوای عکاسی و ویدیوئی و همچنین هر سخنگویی که در تبلیغات نقش ایفا می‌کند (تصویر زنده) را در بر می‌گیرد. وقتی صحبت از هویت بصری به میان می‌آید، طراحان باید تنها تصاویری را انتخاب کنند که نمایانگر شخصیت برند و مهم‌تر از همه مشتریان آن باشد.

فضای تصویری عنصری است که بیشترین ارتباط را با مخاطب هدف دارد؛ چراکه افراد با چهره‌ها همدلی می‌کنند و طبیعتاً می‌خواهند انعکاس خود را در برندهایی که مصرف می‌کنند، ببینند. اینجا است که باید تصمیم بگیرید ویدئوها و تصاویر با محوریت شرکت باشد یا افراد در فعالیت‌های روزمره را به نمایش بگذارد. بسته به اینکه تصاویر شما قرار است با چه مخاطبینی ارتباط برقرار کند راه درست را انتخاب کنید.

منابع فیزیکی برند

منابع فیزیکی اشیای مادی هستند که به هویت بصری برند کمک می‌کنند. البته این موضوع  برای برندهایی که حضور فیزیکی ندارند صدق نمی‌کند و ماهیت منابع بصری آن‌ها متفاوت است. اما برای برندهای فیزیکی این عنصر مهم هویت بصری بسیار ارزشمند است.

دارایی‌های فیزیکی می‌تواند شامل چیدمان و طراحی یک فروشگاه باشد، مانند فروشگاه‌های اپل با فضای داخلی سفید و ویترین شیشه‌ای شبیه به هم ، لباس‌هایی که کارمندان در مقابل مشتری می‌پوشند و چینی، کارد و چنگال و سفره‌های مورد استفاده در رستوران‌ها. همه این‌ها پیامی را به مصرف کنندگان ارسال می‌کند، از جمله عدم ثبات یا وجود ثبات و یکدستی.

چگونگی ایجاد هویت بصری از طریق گرافیک

طراحی گرافیک فرآیندی است که عناصر بصری را به کار گرفته و آن‌ها را به یک هویت بصری منسجم تبدیل می‌کند. در موارد زیر یک برند تصاویری را ایجاد می‌کند، که در آن طراحی گرافیکی به‌عنوان یک نقشه راه برای انسجام و زیبایی‌شناسی عمل می‌کند.

لوگو و برند

طراحی لوگو و برند در قلب ایجاد هویت بصری است. لوگو مهم‌ترین نماد یک برند است و بسیاری از انتخاب‌های گرافیکی، رنگ و تایپوگرافی هویت بصری آینده را تعیین می‌کند. همچنین برای شناسایی کارت‌های ویزیت، سربرگ‌ها و آواتارها و تصاویر کاور استفاده می‌شود، که هدف استفاده از آن اساساً تشخیص نام تجاری است.

تجارت و تبلیغات

تبلیغات جایگاهی است که کسب‌وکارها از تصاویر بصری خود برای جلب توجه  مشتریان استفاده می‌کنند. تبلیغ به شکل بروشور، بیلبورد، تبلیغات تلویزیونی، مجله، بنر و موارد دیگر استد. از آنجایی که مشتریان به ندرت پیگیر تبلیغات هستند، عناصر بصری باید برند را به خوبی و مؤثر معرفی کنند و در عین حال برای تحت تأثیر قرار دادن، سرگرم کردن و متقاعد کردن بینندگان تلاش بیشتری کنند.

طراحی وب و دیجیتال

طراحی دیجیتال فضایی است که مصرف‌کنندگان می‌توانند مستقیماً با هویت بصری شما در تعامل باشند. عناصر هویت بصری در این فضا اغلب از طریق تصاویر تأثیرگذار یا وب‌سایت، رابط کاربری و ترکیب رنگی، محتوای رسانه‌های اجتماعی، انیمیشن‌ها، نمادها، دکمه‌ها و موارد دیگر بیان می‌شوند. از آنجایی که ابزارهای دیجیتال برای استفاده ساخته شده‌اند، هویت بصری در اینجا باید به‌طور نامحسوس به کاربر در رسیدن به هدف استفاده از یک محصول دیجیتال کمک کند.

طراحی هویت بصری متمایز

برای ایجاد یک هویت بصری متمایز و تأثیرگذار اهمیت موارد زیر را نادیده نگیرید.

هویت برند را مشخص کنید

هویت برند شما باید به جلوه‌های بصری جهت بدهد، نه برعکس. بعلاوه تصاویر شما به‌منظور بیان اینکه شما چه کسی هستید استفاده می‌شوند، بنابراین ابتدا باید بفهمید که کسب‌وکار شما در مورد چه چیزی است.

در عین حال لازم نیست همه جنبه‌های نام تجاری خود را مشخص کنید (چون برندها می‌توانند و باید در طول زمان تکامل یابند)، در مورد اصول اولیه رویکرد برند خود تصمیم بگیرید. بیانیه ماموریت و چشم‌انداز برند شما چیست؟ ارزش های اصلی شما چه مواردی است؟ برند شما چگونه به مردم کمک می‌کند؟ خریداران شما چه شخصیت‌هایی هستند؟ سبک ارتباطی شما چیست؟

این قبیل سؤالات و بسیاری سؤالات دیگر به شما کمک می‌کنند تا برند خود را به‌عنوان یک شخصیت ببینید و درک کنید اگر برند یک شخص واقعی بود چه شکلی بود و چه لحنی داشت. دیدن نام تجاری خود به‌عنوان یک شخص، تشخیص اینکه کدام ظاهر بصری مناسب آن است و کدام نیست هنگام ساخت هویت بصری بسیار کمک‌کننده است.

از عناصر طراحی شناخت پیدا کنید

برای ایجاد و طراحی هویت بصری که با افراد ارتباط برقرار کند، ابتدا باید با معانی تصاویر آشنا باشید. اینجاست که طراحی گرافیک اهمیت پیدا می‌کند. دقیقاً به همین دلیل با ‌عنوان «ارتباطات بصری» نیز شناخته می‌شود.

بسته به نحوه پیاده‌سازی عناصر طراحی، هر یک از شش عنصر اصلی طراحی از درون خود مفهوم خاصی را در مخاطب تداعی می‌کند و تنها تعداد کمی از آن‌ها برای برندی خاص مناسب هستند. به عنوان مثال، برخی از فونت‌ها قدیمی محسوب می‌شوند در حالی‌که بعضی از آن‌ها به‌عنوان فونتی مدرن مورد استفاده قرار می‌گیرند. برخی از رنگ‌ها حس اشتیاق را منتقل می‌کنند، در حالی‌که برخی دیگر بیان‌کننده حس خنکی هستند. طراحی گرافیک در نهایت ابزاری قوی برای بیان بصری است. اگر بدانید چگونه از آن استفاده کنید، می‌تواند کمک‌کننده و تسهیل‌گر، یا اگر ندانید می‌تواند تخریب‌کننده باشد.

یک داستان جالب تعریف کنید

همان‌طور که طراحی گرافیک برای انتقال ایده‌ها به‌صورت بصری مفید است، این ایده‌ها باید کنار هم جمع شوند تا داستانی جذاب در مورد برند شما بیان کنند. عناصر بصری قدرت جلب توجه دارند، اما داستان‌ها افراد را با خود درگیر می‌کنند. آن‌ها ضعف‌ها را ریشه‌یابی می‌کنند، عامل شر را نکوهش می‌کنند و قهرمان را بزرگ می‌دارند.

داستان‌های خوب ریشه در شخصیت‌ها و مبارزات دارند. تصمیم بگیرید که قهرمان شما چه کسی است و به او مانعی بدهید تا بر آن غلبه کند. چه مشتریان شما و نقاط درد آن‌ها باشد یا کسب‌وکار شما و وعده‌های پوچ برندهای دیگر که نیازهای افراد را نادیده می‌گیرند.

هدف خود را بر روی سادگی قرار دهید

واضح است که تعداد زیادی پیام، ایده و داستان وجود دارد که هویت بصری شما می‌تواند از طریق آن‌ها با افراد ارتباط برقرار کند. برای جلوگیری از سردرگمی، بهتر است هر بار روی یک پیام تمرکز کنید. مخاطبان اطلاعات بصری را در عرض چند ثانیه دریافت می‌کنند.

شما زمان محدودی برای تأثیرگذاری دارید، بنابراین ضروری است که روی نکات کلیدی تمرکز کنید.

با کنتراست هماهنگی و تعادل ایجاد کنید

باید همواره مطمئن باشید هر عنصر بصری، صرف نظر از هدف یا نحوه به‌کارگیری آن، با کل برند هماهنگی دارد. اینجاست که داشتن آگاهی و پایبند بودن به سبک برند می‌تواند بسیار مهم باشد.

چالش دیگری که در ایجاد هماهنگی بصری وجود دارد، افزونگی جزئیات است. برند می‌تواند به‌راحتی در پس‌زمینه محو شود. یکی از اصول طراحی که عناصر طراحی را از پس زمینه جدا می کند، کنتراست است. برای اینکه برند بصری خود را با کنتراست، جدید و متفاوت جلوه دهید در استفاده از آن غفلت نکنید.

بدانید چه زمانی جلب توجه کنید و چه زمانی جلوی چشم نباشید

ممکن است تصور کنید که هدف یک هویت بصری این است که همیشه مورد توجه قرار گیرد. اما مواقعی وجود دارد که بهترین هویت بصری هویتی است که جلوی چشم نباشد.

وب‌سایتی را که کاربران در تلاش هستند در آن جابجا شوند یا خبرنامه‌ای که در آن به دنبال اطلاعات هستند را در نظر بگیرید. وجود پس‌زمینه با رنگ زرد ممکن است با اصول رنگ برند شما همخوانی داشته باشد، اما تصور کنید که چقدر برای کاربری که سعی می‌کند محتوای شما را بخواند، حواس‌ پرت‌کن است. ارتباط بصری اغلب در سطح ناخودآگاه به وجود می‌آید، و شما می توانید اطمینان داشته باشید که پیام شما حتی با یک پیاده‌سازی مینیمال هم منتقل می‌شود.

از سوی دیگر، گاهی اوقات منطقی است که هویت بصری خود را بسیار مشخص و قابل توجه در بسته‌بندی محصول به‌کار بگیرید، مثلاً اگر می‌خواهید محصول خود را از سایر محصولات موجود در یک قفسه مشترک متمایز کنید. مهم است که تشخیص دهید چه زمانی به چشم آمدن ضروری و چه زمانی نیست.

طراحی را برای نمایش در رسانه مناسب کنید

هیچ هویت بصری در خلاء وجود ندارد. هنگامی که هویتی بصری را طراحی کردید، زمان ارسال آن به دنیای واقعی یا دیجیتال فرا می‌رسد.

هویت بصری برای یک نام تجاری آنلاین طبعاً با یک برند فیزیکی متفاوت است. رسانه‌های مختلف حتی می‌توانند نحوه برخورد عناصر بصری را به شدت تغییر دهند. مثلاً رنگ‌هایی که در حوزه دیجیتال روشن به نظر می رسند هنگام چاپ تیره‌تر می‌شوند.

یا فونت‌های سریف به‌عنوان خواناترین سبک حروف چاپی در نظر گرفته می‌شوند، اما sans serif در صفحه کامپیوتر خواناتر است. هر کجا که هویت بصری به نمایش گذاشته می‌شود مطمئن شوید که به اندازه کافی طراحی را هماهنگ با آن فضا انجام داده‌اید.

تعرف اوراق اداری

اوراق اداری یا ست اداری به کاغذ دارای سربرگ، کارت ویزیت و پاکت اشاره دارد که برای هر دفتر و شرکتی مورد نیاز است. علاوه بر این، مواردی مانند کاغذهای یادداشت، کارت اعتباری و پرسنلی، برچسب، پوشه، فاکتور، کاور سی دی و تجهیزات و پروموشن‌‌هایی مانند خودکار، پاک‌کن، ساعت، فلش، گیره کاغذ و موارد دیگر نیز قابل طراحی هستند.

طراحی اوراق اداری

در این بخش به مواردی که در طراحی اوراق اداری باید مورد توجه قرار گیرند اشاره می‌کنیم. ست و اوراق اداری می‌تواند به شما کمک کند تأثیر اولیه خوبی داشته باشید. طراحی منحصر به فرد سربرگ و لوازم التحریر به‌طور مؤثر برند، محصول یا خدمات شما را تبلیغ می‌کند.

نکته مهم: در طراحی اوراق اداری یا ست اداری، لزوم هماهنگی بصری در تمامی محصولات وجود دارد. به عبارت دیگر یک هویت بصری خاص باید در سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، کارت پرسنلی وجود داشته باشد.

این هویت بصری مشترک را می‌توان با ارائه عناصر بصری تزیینی مشترک، از طریق رنگ واحد یا ترکیب‌بندی مشابه شکل داد. معمولاً نقطه شروع طراحی سربرگ یا کارت ویزیت است و سپس بر اساس الگوی اولیه، موارد دیگر طراحی می‌شود. تغییرات یا بازنگری در کارهای انجام شده در هر مرحله از کار طراحی امکان‌پذیر است.

کاغذ سربرگ‌دار

سربرگ‌ها در سطح جهانی هر روز مورد استفاده قرار می‌گیرد. شرکت‌ها و ادارات از سربرگ‌ها برای انتقال اطلاعات مهم به افراد، سایر شرکت‌ها و اشخاص حقوقی بدون نیاز به تماس تلفنی یا مکاتبات ایمیلی استفاده می‌کنند. زمانی که از سربرگ با طراحی حرفه‌ای به‌درستی استفاده شود، ابزار بازاریابی بسیار مؤثری خواهد بود. داشتن سربرگ از پیش چاپ شده در زمان‌های شلوغ که نیاز به ارسال سریع و کارآمد نامه‌های مهم است، در زمان صرفه‌جویی می‌کند.

ارسال نامه فرصتی عالی برای برقراری ارتباط یا تقویت تصویر برندتان است. عناصری که در سربرگ قرار می‌گیرند باید دارای فاصله‌هایی با لبه کاغذ باشند. نام، لوگو، آدرس، تلفن و شماره فکس، آدرس ایمیل شرکت، همچنین شماره‌نامه و تاریخ ضمیمه در سربرگ از عناصر ضروری نگارش هستند و به‌طور استاندارد و بدون شک باید در تمامی اشکال مختلف سربرگ مورد توجه قرار گیرند. یک حاشیه مناسب را برای قرار دادن سربرگ در نظر بگیرید بهتر است این مقدار از لبه کاغذ کمتر از یک سانتی‌متر نباشد. در طراحی گرافیکی سربرگ باید دقت شود که پس‌زمینه تا حد امکان بی‌رنگ بماند. رعایت نکردن این موارد می‌تواند منجر به کپی‌های تیره با کیفیت پایین و غیرقابل استفاده در هنگام فتوکپی یا فکس شود. طراحی لوگو و محل قرار گیری آن بر روی سربرگ نباید برای قرار دادن عناصر گرافیکی دیگر مانند نوشته‌ها و متون مورد نیاز مشکل ایجاد کند. در نهایت، بسته به موضوع و همچنین بر اساس نظر مشتری، می‌توان محدودیت‌های مصوب را کاهش داد و سربرگ‌هایی با اندازه‌های مختلف و گرافیک‌های متنوع را ممکن کرد.

سربرگ‌های سایز A5 نسبت به سربرگ‌های A4 بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرند. قطع A5 عمدتاً برای مکاتبات داخلی یا متون کوتاه استفاده می‌شود. لازم به ذکر است که اگرچه ابعاد سربرگ A5 نصف A4 است، اما عناصر بصری نباید متناسب با آن کوچک شوند، بلکه فونت و ابعاد برای عناصر بصری باید مجدداً با دقت و خوانایی کافی انتخاب شوند. طراحی گرافیکی در اندازه‌های مختلف قطع کاغذ معمولاً یکسان است و تفاوت عمده‌ای با هم ندارند.

کارت ویزیت

کارت ویزیت یکی از مهم‌ترین اجزای ست اداری است. کارت ویزیت کارت‌هایی با ابعاد استاندارد 6×9 سانتی‌متر مربع یا 6×6 سانتی‌متر مربع است که از مقواهای کاغذی با وزن‌های مختلف تهیه می‌شوند. در واقع کارت ویزیت اولین مانور تبلیغاتی اختصاصی برای یک موضوع است. عناصر بصری که معمولاً در کارت‌های ویزیت مورد استفاده قرار می‌گیرند شامل آرم و عنوان، اطلاعات مختصر در مورد حیطه کاری و جزئیات تماس است. جهت‌دهی کارت ویزیت به ماهیت تصاویر و متون بستگی دارد. هنگام طراحی کارت ویزیت باید مقداری فضا برای نگه داشتن بین انگشتان خالی بماند. همچنین باید به ترکیب‌بندی و عنوان مناسب، هارمونی رنگ، اندازه فونت نیز توجه داشت.

چاپ کارت ویزیت بسته به سلیقه و بودجه مشتری به روش‌های مختلف امکان پذیر است. برخی از انواع کارت ویزیت عبارتند از: مات یا براق، طلاکوب یا نقره کوب، مقوای هلندی، لمینت.

پاکت نامه

پاکت نامه محل قرار دادن اوراقی مانند نامه، فاکتور، برگه قرارداد و مواردی دیگر از این نوع است. ابعاد پاکت در صورت تا نخوردن کاغذ نامه معمولاً سایز A4 است. در نوعی که کاغذ نامه تا می‌خورد از نظر ابعاد، پاکت بهتر است یک سوم ارتفاع سربرگ به اضافه شش میلی‌متر باشد.

آدرس، شماره تلفن، نام، لوگوی شرکت، فکس، سایت و آدرس ایمیل از موارد ضروری روی پاکت است. در واقع متن برای جلب نظر مخاطب در نظر گرفته می‌شود. لوگو و عنوان معمولاً در بالا سمت چپ قرار دارند. عناصر بیشتر در جهت افقی قرار می‌گیرند.

لازم به ذکر است که برای چسباندن تمبر پستی و عملیات خدمات پستی باید یک فضای خالی در سمت راست بالای پاکت گذاشته شود اما در صورتی که هزینه پست از قبل پرداخت شده باشد، می‌توان از این قسمت برای موارد دیگر استفاده کرد. خالی گذاشتن این فضا به معنای عدم درج متن یا تصاویری مانند لوگو است، اما استفاده از اشکال (دایره، مثلث، مربع و …) یا خطوط تزیینی مجاز است.

نکات لازم برای طراحی ست اداری

بهترین طراحی ست و اوراق اداری برای برندسازی شرکتی باید حرفه‌ای به نظر برسد. شما می‌خواهید مشتریان بالقوه به شما اعتماد کنند، بنابراین باید اعتبار خود را از طریق طراحی نشان دهید. در هر زمینه‌ای از وضوح پیام گرفته تا کارایی طرح باید بهترین باشید. مراحل ساده زیر را دنبال کنید تا مطمئن شوید طرح شما قابل ارائه است و نسخه درستی از برند شما را به عموم نشان می‌دهد.

فاصله گذاری

اول از همه، باید در نظر بگیرید که هر عنصر چقدر فضا روی اقلام مورد نظر شما (برگه، کارت ویزیتو غیره) اشغال می‌کند. به‌عنوان مثال، برای یک کارت ویزیت، یک طرف می‌تواند برای تزئین لوگو استفاده شود و طرف دیگر می‌تواند اطلاعات ضروری را فراهم کند. برای سربرگ، اگر از قانون یک سوم استفاده کنید انتخاب مناسبی است. طبیعتاً باید فضای کافی برای مطالب نوشتاری خالی بگذارید. به این ترتیب، یک سوم سربرگ شما باید لوگوی برند، اطلاعات تماس و مکان شما را داشته باشد درحالی‌که دو سوم دیگر باید خالی باشد. به دقت ترکیب‌بندی را سازماندهی کنید.

طراحی لوگو

لوگو جلوه برند شما است. بدیهی است که اوراق اداری بدون لوگو نه زیبا و نه حرفه‌ای است. یک لوگو باید به تنهایی نشان دهد برند شما در رابطه با چیست و در عین حال زیبا و جذاب نیز باشد. به همین دلیل قبل از انجام هر کاری باید یک لوگو طراحی کنید و یا اگر لوگوی فعلی شرکت قدیمی است، بهتر است طراحی مجدد شود تا مدرن‌تر به نظر برسد.

داشتن لوگو در شناخت هویت برند و شرکت بسیار مؤثر است و باعث می‌شود که کسب‌و‌کار به تدریج برای همه شناخته شود و این امر تأثیر ویژه‌ای در افزایش فروش و سود شرکت دارد.

می‌توانید در طراحی برخی لوازم ست اداری لوگو را به‌تنهایی و یا با عناصر بصری دیگر استفاده کنید. با اختصاص دادن سطح وسیع‌تر به لوگو نسبت به سایر عناصر یا استفاده تنها از آن، لوگو را مهم‌تر جلوه می‌دهید.

رنگ

در طراحی ست و اوراق اداری مهم‌ترین مرحله، انتخاب رنگ‌هایی است که با لوگوی برند مطابقت دارند. این رنگ‌ها قرار است روی تمام اقلام اداری قرار بگیرد. انتخاب رنگ‌های مناسب باعث جذب مشتری و افزایش اعتبار برند شما می‌شود.

سعی کنید از رنگ‌ها به‌درستی استفاده کنید. معمولاً در طراحی سربرگ‌ها و کارت‌های ویزیت شرکت‌ها ترجیح داده می‌شود از رنگ‌های یکنواخت و تک رنگ برای ایجاد یک برداشت حرفه‌ای از برند استفاده شود. اما در آخرین ترندهای طراحی بدون در نظر گرفتن قاعده‌های مصوب طراحی سربرگ‌ها و پاکت‌های اداری رنگارنگ و با ماهیتی پویا و پرانرژی است. این نوع طراحی علیرغم اینکه برند شما را متمایز می‌کند، هزینه بیشتری را در چاپ به همراه دارد. بنابراین لازم است با در نظر گرفتن سود حاصل از طراحی و هزینه‌های آن تصمیم بگیرید که آیا برای شما مفید است یا خیر.

تایپوگرافی

نوشته روی لوازم و ست اداری باید گویا و واضح باشد. رنگ‌ها و محل قرارگیری، هدف کشیدن چشم خواننده را به سمت طرح را محقق می‌کنند. تایپوگرافی باید باعث خوانایی بهتر طرح شود تا تلاش‌هایی که برای طراحی شده نتیجه‌بخش شود. همچنین مطمئن شوید که تایپوگرافی دید و برداشت واضحی از برند شما ایجاد می‌کند. به‌عنوان مثال، اگر شرکت شما در خاورمیانه مستقر است، می‌توانید خط عربی را در هویت برند خود بگنجانید تا مشتریان آن قومیت خاص را هدف قرار دهید.

جزئیات چاپ

چاپ طرح ست کامل اداری نیز کاری است که نیاز به توجه دارد. بسیاری از تکنیک‌های چاپ مانند چاپ طلاکوب، برجسته، چاپ سمت معکوس و لترپرس برای تأثیرگذاری ست اداری در دسترس هستند. باید بدانید که کلیه این تکنیک‌های چاپی بسیار گران است، اگر می‌خواهید متمایز شوید، باید به این انواع متمایز چاپ روی بیاورید. یک چاپخانه معمولی قادر به انجام هر نوع چاپی نیست، بنابراین ممکن است لازم باشد برای انجام این کار به یک چاپخانه تجاری مراجعه کنید.

سخن نهایی

در این مقاله به مفهوم هویت بصری و نحوه ایجاد آن پرداختیم. سپس یکی از عناصر معرفی برند یعنی اوراق اداری و نکات طراحی آن‌ها را بررسی کردیم. هویت بصری وسیله‌ای قدرتمند برای معرفی برند و ارتباط آن با افراد است. ولی آنچه که در طراحی باید حتماً به آن توجه داشت این است که پیامی اشتباه به مخاطبین انتقال ندهیم. پس سعی کنید هویت برند خود را خوب شناخته و با استفاده از عناصر بصری مناسب آن را با به‌کارگیری یک طراح حرفه‌ای به خوبی به مخاطبین خود انتقال دهید.

سوالات متداول

چشم ما همیشه به‌دنبال تصاویر بصری است؛ چراکه تصاویر باعث برانگیختن احساسات در افراد می‌شود و احساسات یک ارتباط عمیق ایجاد می‌کند.

هویت برند نشان می‌دهد که یک برند در درون چه ماهیتی دارد، در حالی که هویت بصری نشان می‌دهد که یک برند در بیرون چه مفهومی را انتقال می‌دهد.

برای این منظور اول باید برند و هویت شرکت شما مشخص شود. سپس متناسب با هویت برندتان ست اداری نیز طراحی شود. می‌توانید طراحی ست اداری را به شرکت‌های گرافیکی که در زمینه طراحی اقلام مختلف بصری فعالیت دارند سفارش دهید. یا در صورت داشتن تیم طراحی این امر را به آن‌ها محول کنید.

برای شرکت‌ها استفاده از سربرگ موضوعی فراگیر است که از آن در سربرگ‌های اوراق خود، کارت ویزیت، اوراق مکاتبه و پاکت استفاده می‌کنند.

طراحی سربرگ باید واضح و ساده باشد، بنابراین آن را با جزئیات یا تصاویر، پیچیده و شلوغ نکنید.

Adobe Express ابزاری عالی برای کمک به شما در ایجاد یک سربرگ زیبا و حرفه‌ای است.