برگزاری رویدادها، همایش ها، نمایشگاه و جشنوارههای فرهنگی هنری
به منظور ساماندهی و تنظیم امور مربوط به جشنوارهها و نمایشگاههای مختلف است. فرقی نمی،کند در چه حوزهای فعالیت دارید اما توجه به داشتن ملاقات و روابط رو در رو با کاربرانتان میتواند در موفقیت شما تاثیر گذار باشد. معمولا جشنوارهها در سطوح مختلف برگزار میگردد از جمله جشنواره داخلی، نمایشگاه بین المللی، نمایشگاه داخلی و جشنواره خارجی از این دست میباشند. در یک تعریف کلی جشنوارهها به گردهمایی گفته میشود که در زمان و مکان مشخص برگزار میگردد. با ما در این نوشته همراه شوید تا برای شما در مورد جزییات این گونه فعالیتها مطالبی ارائه کنیم. در نهایت در پایان این نوشته به شما خواهیم گفت که برای داشتن یک غرفه موفق و نمایشگاه از چه شرکتهایی کمک بگیرید.
هدف برگزاری جشنوارهها و نمایشگاهها
معمولا جشنوارهها نمایشگاهها کشور به منظور کشف استعدادها، برجستهسازی، ارتقاء کیفیت، شناسایی و معرفی فعالیتها و آثار برتر فرهنگی و هنری و اهداء جوایز، برای شناساندن و یا عرضۀ محصولات، صنایع خلاق و ایدههای نوین فرهنگی و هنری برگزار میگردند. نگاه صرفا به مسله هدف برگزاری از جشنوارهها و نمایشگاهها به موارد فوق محدود نمی شود. اما در یک نگاه کلی اینگونه موارد از اصلی ترین و مورد هدف ترین دلایل برگزاری نمایشگاهها میباشد.
سطوح مختلف نمایشگاه ها و جشنواره ها
- برگزاری نمایشگاه بین المللی
- برگزاری نمایشگاه داخلی
- برگزاری جشنواره خارجی
تاثیر برگزاری نمایشگاه بر روابط رو در رو با مخاطبین
از اصلی ترین مزیتهای برگزاری نمایشگاه جشنوارهها خصوصا در موضوعات اقتصادی و بازرگانی ارتباط متقابل و حضوری با مخاطبین است. با برگزاری نمایشگاه این امکان برای عرضه کنندگان و بازدیدکنندگان فراهم میشود تا یکدیگر را به صورت رو در رو ملاقات نمایند. با این اتفاق حس همدلی و ارتباط بهتری با یکدیگر بر قرار خواهند کرد. این ارتباط نتنها هر دو طرف را به حسی مشترک از اعتماد میرساند برای هر دو طرف نیز میتواند از زوایای مختلف دارای مزیت باشد. در این ارتباط با مشتریان شما به عنوان برگزار کننده نمایشگاه میتوانید ایدهها ، انتقادات و اطلاعات زیادی را با مشتریان خود رد و بدل نمایند. خوشبتانه برگزاری نمایشگاههای این چنینی در حال جا افتادن میباشد و خیلی از ارگانها و سازمانها متوجه اهمیت این موضوع خصوصا ارتباط رو در رو با کاربران خود شده اند. تبدیل شدن روند عادی برگزاری نمایشگاه خود یک اتفاق خوب برای هر نوع فعالیتی میباشد.
تاثیر برگزاری نمایشگاه و جشنوارهها در فروش
همانطور که اشاره کردیم خیلی از نمایشگاهها و خصوصا جشنوارها جنبه اقتصادی دارند و در فروش هر چه بیشتر محصولات و خدمات برگزار کنندهها میتوانند تاثیر گذار باشند. این گونه رویدادها سعی کنند با ایجاد یک غرفه سازی موفق در ارائه هر چه بیشتر خودشان و تبادلشان به مخاطبین خود در گزینش خود از رقیبان نزد آنها موفق تر عمل میکنند. این گونه نمایشگاهها با طرحهای گرافیکی در بخشهای مختلف مثل غرفه سازی , استندهای تبلیغاتی و کمپین های مشارکتی به برگزارکنندگان کمک میکنند تا مخاطبین بیشتری را به خود جذب نمایند. اگر بخواهیم به اصلی ترین هدف نمایشگاهها که تمامی اهداف را در نهایت تحت پوشش قرار میدهد اشاره کنیم بازدید از محصول و در نتیجه فروش بیشتر میباشد. در مجموع حس اعتمادی که از دیدار نزدیک با مشتریان ایجاد میشود خیلی تاثیر گذار تر از ارتباطاتی است که صرفا در دنیای مجازی اتفاق می افتد. پس اگر میخواهید موفق عمل کنید و در مان رقیبانتان به چشم بیاید حتما به فکر حضر در اینگونه گردهماییهای بزرگ باشید.
برگزار کننده جشنواره ها و نمایشگاه های بین المللی
برای برگزاری نمایشگاه و جشنواره در سطحهای مختلف باید دارای مجوزه لازمه باشید و چم و خمهای آن را به خوبی بدانید فرق نمیکند عضو چه ارگانی هستید از اشخاص حقوقی اعم از بخش خصوصی و یا دستگاههای اجرایی که مجوز برگزاری جشنواره و نمایشگاهها را دارند و بر این اساس شخص برگزار کننده شخص مسئولیت کلیۀ امور اجرایی و محتوایی نمایشگاه مورد نظر را برعهده دارند. با این وجود برگزاری نمایشگاه و جشواره به همین راحتیها که به نظر میرسد نیست بلکه نیازمند مجوز و امکانات و فوت وفنها اجرایی میباشد که قصور در هر کدام ازآنها میتواند برای فرد برگزار کننده مشکل ساز شود. از آنجاییکه نمایشگاهها از چند غرفه متفاوت با مسول جدا از هم برگزار میکنند که هرکدام محصول و خدمات خود را ارائه میدهند لازم است تا در برگزاری اینگونه اقدامی یک مجمع اصلی مسولیت کل برگزاری نمایشگاه و جشوراه را برعهده بگیرد.
مکان برگزاری نمایشگاهها چگونه تعیین میگردند؟
اگر قصد برگزاری یک گردهمایی بزرگ مثل نمایشگاه یا جشنواره را دارید باید حتما به فکر محل برگزاری آن نیز باشید. انتخاب مکان برگزاری نمایشگاه به مولفههای زیادی بستگی دارد که مهمترین آن دسترسی و متراژ نمایشگاه میباشد. برای این امر توجه به سطح برگزاری و نوع نمایشگاه اهمیت ویژهای خواهد داشت. در تهران به عنوان یکی از کلان شهرهای ایران همه ساله نمایشگاههای مختلفی در حاال برگزاری است از بزرگترین نمایشگاههای این شهر میتوان به نمایشگاه بین المللی کتاب اشاره کرد که همه ساله در ماه اردیبهشت برگزار میگردد. همانطور که از اسم آن مشخص میباشد سطح بین المللی و حضور افراد زیادی در این گردهمایی باعث شده است که مسله مکان و دسترسی اهمیت ویِژه ای داشته باشد. لذا بهترین مکان برای آن فعلا مصلی امام میباشد که همه ساله میزبان غرفه داران و مخاطبین زیادی است. از دیگر مکانهای نمایشگاههای تهران میتوان به نمایشگاه بین المللی تهران واقع در سئول اشاره کرد. این مکان از شناخته ترین مکانهای برگزاری نمایشگاهها در سطوح مختلف از جمله بین المللی است.
مزیت برگزاری نمایشگاهها و جشنواره ها
جذب بازدید کننده و مشتری بیشتر
با حضور در نمایشگاههای مختلف شما در معرض دید مخاطبین قرار میگیرید. مخاطبین در نمایشگاهها معمولا در یک سطح گسترده حضور پیدا میکنند در نتیجه شما این فرصت را دارید تا بتوانید از میان آنها برای خود جذب مشتری واقعی کنید.
تبادل اطلاعات و کسب ایده
از جمله خوبیهای برگزاری نمایشگاهها این است که شما با افراد مختلف که هرکدام میتوانند برای شما ایده آور باشند مواجه خواهید شد. ایده و تبادل افکار به شما کمک می کند تا به خوبی سلیقه مشتری خود را پیدا کنید و مخاطبین زیادتری را جذب خود نمایید.
در معرض دید قرارگرفتن خدمات و محصولات
از جمله خوبیهای نمایشگاهها این است که شما میتوانید محصولات و خدمات خود را به مخاطبین خود ارائه دهید تا آنها بر حسب نیاز و دریافت مزایا و معایب آن برای خود تصمیم به خرید از آن نمایند.
ایجاد حس اعتماد و اعتبار در میان مخاطبین
در اینگونه گردهماییها شما میتوانید از طریق برخورد مناسب با مشتریان به آنها حس اعتماد بدهید. برخورد خوب صاحبین غرفه دار در اینگونه نمایشگاههابه شدت در ایجاد اعتبار سازمان شما تاثیرگذار خواهد بود.
امکان فروش رو در رو
از دیگر مزیتهای حضور در نمایشگاههای مختلف امکان فروش مستقیم کالاها و خدمات میباشد. گرچه هدف اصلی برای حضور در نمایشگاهها این مسله نیست اما با این وجود این مکان یکی از بهترین جاهایی است که به فروش شما کمک میکند.
بهترین شرکتهای غرفه ساز نمایشگاهی
برای حضور در نمایشگاهها و گردهماییها لازم است تا شما حتما به یک تیم حرفه ای جهت رهنمایی و هدایتگری در این مسیر مراجعه فرمایید. خوشبختانه اینگونه شرکتها برای برگزاری و همراهی شما در این شرایط کم نیستند. اما انتخاب درستتر میتواند شما را در این راه برای رساندن به موفقیت کمک کند. اینگونه شرکتها با ارائه ارائه محصول و خدمات خود به شما کمک میکنند تا غرفه ای در خور برای ارائه خودتان به کاربرانتان داشته باشید. از جمله شرکتهای معتبر که در این زمینه فعالیت میکند و از سمت سازمان ارشاد اسلامی دارای مجوز کار میباشد موسسه فرهنگی هنری همای هنر است.
موسسه همای هنر و برگزاری نمایشگاهها و جشنوارهها
همانطور که گفتیم برگزاری و مجوز کسب برای نمایشگاهها و جشنوارهها کار راحتی نیست. در این مسیر موسسه فرهنگی هنری همای هنر به عنوان یک گزینه درست به شما کمک خواهد کرد تا تخصص خود را در زمینه برگزاری غرفه و نمایشگاهها برای شما به کار بندد. اگر به دنبال شرکتی معتبر هستید حتما سری به این مجموعه بزنید تا برای شما از نقشه راه و چگونگی انجام آن تبادل اطلاعات نماید. موسسه فرهنگی هنری همای هنر با داشتن تیمی مجرب و با کمترین هزینه به شما کیفیتی بی نظیر در برگزاری و هدایت نمایشگاهها ارائه خواهند داد. تمامی مسولیت برگزاری، گرفتن مجوز، مدیریت فضای برگزاری، طراحی گرافیک محیط برگزاری، مدیریت پذیرایی و تجهیزات نمایشگاهی و… با بهترین کیفیت را از طریق تیم بزرگ موسسه فرهنگی هنری همای هنر دریافت خواهید کرد.
اگر قصد برگزاری یک گردهمایی بزرگ مثل نمایشگاه یا جشنواره را دارید باید حتما به فکر محل برگزاری آن نیز باشید. انتخاب مکان برگزاری نمایشگاه به مولفههای زیادی بستگی دارد که مهمترین آن دسترسی و متراژ نمایشگاه میباشد. برای این امر توجه به سطح برگزاری و نوع نمایشگاه اهمیت ویژهای خواهد داشت.
معمولا جشنوارهها نمایشگاهها کشور به منظور کشف استعدادها، برجستهسازی، ارتقاء کیفیت، شناسایی و معرفی فعالیتها و آثار برتر فرهنگی و هنری و اهداء جوایز، برای شناساندن و یا عرضۀ محصولات، صنایع خلاق و ایدههای نوین فرهنگی و هنری برگزار میگردند.
این گونه نمایشگاهها با طرحهای گرافیکی در بخشهای مختلف مثل غرفه سازی , استندهای تبلیغاتی و کمپین های مشارکتی به برگزارکنندگان کمک میکنند تا مخاطبین بیشتری را به خود جذب نمایند.
- جذب بازدید کننده و مشتری بیشتر
- تبادل اطلاعات و کسب ایده
- در معرض دید قرارگرفتن خدمات و محصولات
- ایجاد حس اعتماد و اعتبار در میان مخاطبین
- امکان فروش رو در رو